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建设公司基层访谈专栏
访鑫诚物业公司经理习子利
日期:2015-11-17    来源:

改革发展面对面

—访鑫诚物业公司经理习子利

    记者:2014年9月,公司对鑫诚物业公司等六个分公司机关进行了缩编,机构调整后分公司如何运作?

    习子利:2014年9月,鑫诚物业按照建设公司要求进行了缩编,机构调整后物业公司由原来的68人减少为现在的40人,物业公司机关由21人减少为10人,在岗人员32人。撤消了装饰维修分公司,保留了五个管理中心,各管理中心也大幅度压缩了人员编制,按照物业公司的专业特点配备了相应的维修人员、收费人员和综合物业管理人员。机构调整后物业公司职工队伍更加精干高效,各项工作也正在稳步进行,同时也大大减少了人员工资成本开支。2015年10月,建设公司再次进行全公司范围内裁减人员,下发了《裁减人员实施方案》。为响应公司要求,物业公司召开会议组织全体职工对文件进行学习,贯彻文件精神。会上对文件进行了宣读,将公司裁减人员工作安排、工作要求及裁减人员范围、不在裁减范围的人员等内容及时传达给职工,对相关规定进行广泛的宣传教育,教育职工支持公司的改革工作,使全体职工了解规定和政策,保证方案顺利实施,圆满完成此次裁减人员工作。

    记者:以“五抓人心”为抓手,分公司如何开展2015年各项工作?

    习子利:首先抓党员干部的工作作风,以凝聚物业全体员工的人心,紧紧围绕物业公司的职能实现人人想企业所想,人人以企业为家的新局面。抓市场营销工作方面,虽然目前物业公司还没有承揽到大的外接项目,但仍要依托建设公司施工的主业,加强与开发商的沟通,宣传物业公司的经营资质情况,为承揽外部物业项目创造条件,有选择的开拓物业市场。2015年9月物业公司又顺利通过了华夏认证中心对“质量、环境、职业健康安全管理体系”三大体系的复评工作,确保了“三标一体”国际标准认证证书持续有效。2015年5月,公司注册地址变更,物业公司及时办理了工商营业执照变更、建委资质证书变更、技术监督局组织机构代码证变更、国税、地税税务证书变更等一系列工商注册变更登记备案工作。抓资金管理方面,收费工作是物业公司2015年工作的重点。房租收取工作,努力按合同履约收取房租。物业公司要求加强每月对各个院区结算、收费业务的指导检查工作,包括对应收、已收、未收的原因分析,每月编报《水电费收支差额分析报表》作为付款时各级领导审核审批的参考依据。2015年物业公司按建设公司要求,严格执行财务收支两条线的规定,对资金申请需求须通过建设公司网上资金申请审批后,按规定支取支票和报销现金。抓项目管理方面,结合物业公司特点做好各管理中心和生活基地的物业服务管理。配合做好金沟河3号院、大慧寺21号院、大柳树17号院老旧小区改造工作,院区院貌焕然一新;抓好房屋、配套设施和设备的维修,清理疏通污水管线、清理污水井、更换水表、维修水箱、更换供电电缆、屋面防水大修,这些工作都有效的保证了小区用户的正常生活;搞好小区综合治理,整修路面、维护护栏、清运渣土杂物,达到院内整洁;针对雨季高峰做好防汛工作;已圆满完成2014-2015年供暖,为2015-2016年供暖季供暖工作做好准备;消防安全规范到位,强化管理做好冬防工作。抓历史遗留问题方面,清理往年抵押金和拖欠职工费用。 

    记者:分公司如何确保2015年度经营承包指标的完成?

    习子利:2015年年初,鑫诚物业公司与建设公司签订了《2015年度经营承包考核责任书》,缴纳了经营承包履约保证金20万元,并结合物业公司实际情况积极开展各项工作。物业公司领导多次组织全体职工、相关管理人员分析讨论承包指标完成的途径,采取相应措施,提出承包指标分级管控,机关对部门、部门对院区分级管理。收入指标由经营部主要负责确保完成,包括经营性房产租赁费、物业费、水电费等收取。为保证内部院区及经营基地房屋租赁合同及外托管合同的顺利履行,经营部应严格履行物业公司内部合同会签及建设公司的网上会签程序,避免合同履行中存在的法律纠纷及签定时出现漏洞,给公司造成资产损失;成本指标主要由工程部负责把控,各院区发生费用提出申请,工程部负责审核;各种非生产性支出、办公费、招待费等由财会部管控。

    截止目前,为确保经营承包指标顺利完成,各项费用收取工作起着决定性作用。为此,物业公司加大了收费工作力度,动员全体职工强化全员收费意识。对院区调整了收费核算人员,将应收欠收费用统计清楚,制定了具体的收费措施和细则,物业公司各管理中心及生活基地做好物业服务的同时,投入更大力量进行代收代缴费用收取工作,特别是水电费的收取工作,各管理中心及生活基地主任以身作则,合理分配收费人员,合理分配收费时间,必要时可采取法律诉讼手段,努力使自己所管院区及生活基地的代收代缴费用收支平衡,确保年终指标的完成。 

    记者:结合“三严三实”专题教育,如何开展好基层党建工作?

    习子利:结合“三严三实”专题教育,物业公司把“三严三实”要求贯穿于干部队伍建设的全过程。落实以“三严三实”为目标教育培养干部,以“三严三实”为依据监督管理干部,以“三严三实”为尺度考核考察干部,以“三严三实”为准则选拔任用干部。“三严三实”的要求不仅是一般意义上的准则规范,而且从价值观、行为规范层面提出了更高的要求。在思想上树立起“严”的标准,在工作中培养“实”的作风,以严的态度、实的作风贯穿于各项日常工作中。形成党员同志加强党性修养、以身作则,群众积极向党组织靠拢的良好氛围。